You must decide the metrics to convert Planned Value into Earned Value — je moet de statistieken bepalen om Planned Value om te zetten in Earned Value.

Het probleem

Het meten van Earned Value is afhankelijk van het planningssysteem van het project, dat het mechanisme biedt om de prestaties te meten. Het projectplanningssysteem weerspiegelt per definitie de reikwijdte van het werk van het project en plaatst vervolgens het door het management geautoriseerde budget in dat systeem. Maar daarmee ben je er nog niet: de bepaling van welke statistieken moeten worden gebruikt om een bepaalde activiteit te meten, is een persoonlijke beoordelingskwestie en zal per project — en zelfs per activiteit — verschillen.

Dit is de plek waar veel planningen in de praktijk vastlopen. Niet omdat de WBS ontbreekt (Pijler 1), niet omdat make-or-buy niet is uitgewerkt (Pijler 2), en niet omdat de planning zelf gebrekkig is (Pijler 3) — maar omdat niemand vooraf heeft nagedacht over hóe de voortgang van elke activiteit wordt gemeten. Zonder die keuze levert 50% "voortgang" op de ene activiteit iets fundamenteel anders op dan op de andere.

De oplossing: de instellingen kennen die voortgang bepalen

Als je statistieken wilt gebruiken om voortgang te meten en te vergelijken met de oorspronkelijke basislijn, moet je een aantal instellingen in Primavera P6 onder de loep nemen. De meeste kun je op de standaardinstelling laten staan — maar je voegt veel kracht toe aan de onderliggende algoritmes zodra je met kennis en autoriteit aan de knoppen kunt draaien.

Soort activiteit

Er zijn zes soorten activiteiten waarmee je in P6 werkt, elk met een eigen logica:

1. Afhankelijk van de resource — toegewezen resources worden gepland volgens hun eigen agenda, niet die van de activiteit. Gebruik je wanneer meerdere resources onafhankelijk van elkaar aan dezelfde activiteit werken.
2. Afhankelijk van de taak — toegewezen resources volgen de agenda van de activiteit. Gebruik dit wanneer resources aan dezelfde activiteit moeten samenwerken.
3. Begin-