Waarom ik dit boek heb geschreven

In 2006 maakte ik mijn eerste S-curve in Excel. Een planning, een budget, een lijn die omhoog liep. Het zag er professioneel uit en leverde mooie plaatjes op voor de maandrapportage. Wat ik toen nog niet wist, is dat een S-curve pas iets betekent als je weet wat erachter staat.

De echte wijsheid kwam later, met het werk van Koppelman en Fleming.

Zij laten zien dat Earned Value Management geen verzameling formules is, maar een manier van werken met een beperkt aantal vaste eisen. Wie die eisen op orde heeft, krijgt cijfers die je kunt vertrouwen. Wie niet op orde is, rekent netjes verkeerd.

Daarna ben ik het in de praktijk gaan toepassen, in bijna vier decennia projecten in de offshore, de industrie en de infrastructuur. Wat ik daarvan heb geleerd, staat in dit boek.

Voor wie is het

Het boek is geschreven voor planners en cost controllers: de mensen die elke maand de cijfers moeten leveren en daarna moeten uitleggen wat ze betekenen. Voor wie Earned Value al kent van de formules, en wil begrijpen waarom de uitkomsten in de praktijk zo vaak tegenvallen. En voor projectmanagers die willen weten waar ze op kunnen vertrouwen als hun planner zegt dat de CPI 0,96 is.

Tien pijlers

De opbouw is eenvoudig. Earned Value rust op tien pijlers, en het boek werkt ze een voor een uit:

1. Scope definiëren in een Work Breakdown Structure
2. Organisatie: wie maakt wat, en waar ontstaan de Control Accounts
3. Planning die aan de basiseisen voldoet
4. Budget per werkpakket, zonder verstopte marge
5. Meetmethode: hoe stel je de voortgang vast
6. Baseline vastleggen, met een consistente codering
7. Werkelijke kosten registreren op dezelfde structuur als het budget
8. Monitoren: afwijkingen en indexen berekenen
9. Analyseren en bijsturen: de eindstand voorspellen en maatregelen nemen
10. Wijzigingen direct verwerken

Elke pijler bouwt voort op de vorige. Dat is ook de belangrijkste les van het boek: Earned Value begint niet bij de formule, maar bij wat eraan voorafgaat. De SPI en de CPI zijn de laatste stap, niet de eerste.

Wat je ervan kunt verwachten

1. Geen theorie om de theorie, maar de samenhang tussen de pijlers: waarom een zwakke WBS doorwerkt tot in de CPI.
2. Voorbeelden uit echte projecten, zodat je herkent wat je zelf tegenkomt.
3. Een boek dat in kleur is gedrukt, zodat de figuren, curves en tabellen leesbaar zijn zoals ze bedoeld zijn.
4. Een werkwijze die je morgen kunt gebruiken, in welke sector en op welke projectgrootte dan ook.

Earned Value Management is geen moeilijk concept om te begrijpen of toe te passen. Het is wel een concept dat je consequent moet toepassen. Hoewel je goed projectmanagement kunt uitvoeren zonder EVM, kun je EVM niet effectief toepassen zonder goed projectmanagement.

Lees de reeks, of het boek.

Alle tien pijlers heb ik de afgelopen weken als losse artikelen op Panodyssey geplaatst. Wie de lijn wil volgen, kan daar beginnen. Wie het hele verhaal in één keer wil, met alle voorbeelden en in de juiste volgorde, vindt het in het boek.

Earned Value Management: De Sleutel tot Effectief Projectmanagement https://tinyurl.com/EVMbeg